איך לבחור תוכנה מומלצת לניהול עסק?

Please wait...
ייעוץ
הצלחה או כישלון?
הלוואות לעסקים - לחצו על התמונה למידע נוסף

הלוואות לעסקים
הגדלת רווחי העסק

כבעלי עסקים, אתם ודאי בוחנים לעיתים קרובות את תפקודו של העסק שלכם, על מנת לוודא כי הוא מתנהל באופן יעיל שמבטיח את הצלחתו. סוד ההצלחה עשוי להיות טמון בגורם פשוט אך מכריע – התוכנה שבחרתם לניהולו.

 

מדוע צריך תוכנה לניהול העסק?

כל עסק מחויב, באופן מיידי עם הקמתו, בניהול פנקסי קבלות וחשבוניות, ודיווח מלא על הכנסותיו למס הכנסה. עסקים רבים נעזרים בפיקוח חודשי קבוע של רואי חשבון, דבר המהווה הוצאה כספית ניכרת שביכולתה לתרום לכשלונו של העסק. תוכנה מומלצת לניהול עסק היא כזו אשר אחראית על הנפקת קבלות וחשבוניות לעוסק פטור או מורשה, המחשבת גם את המע"מ, ומאפשרת לבעל העסק התעסקות עצמאית בניהול הכספים, מבלי לוותר על הסדר והאחריות שבספריו.

 

כיצד לבחור תוכנה לניהול העסק?

על מנת שתוכל להיות תוכנה זו יד ימינו של בעל העסק ולשרת אותו במידה האופטימלית, עליה להיות מותאמת לצרכי העסק, אמינה לחלוטין ונוחה לתפעול. אם עד כה התנהל העסק באמצעות פנקסים ידניים, יש לקחת זאת בחשבון בעת הבחירה ולהעדיף תוכנה ידידותית המתאימה כצעד ראשון במעבר לניהול עסק ממוחשב. תוכנה מומלצת לניהול עסק מייעלת משמעותית את תהליכי העבודה, לכן יש להקפיד על בחירה נכונה.

 

טיפים לבחירת תוכנה

  • התאמה לצרכי העסק – התוכנות שונות זו מזו, ויש לבחון מה הן נותנות ותמורת איזו עלות. יש לקחת את בחשבון את צרכי העסק הספציפיים שלכם ולקבל החלטה מושכלת.
  • עדכניות התוכנה – מאחר והכוונה היא שהתוכנה תשמש את בית העסק למשך מספר שנים, חשוב לקחת בחשבון את החזון לעתיד הקרוב של החברה ולנסות לבחור תוכנה אשר משתלבת בכך ומאפשרת זאת.
  • אין חכם כבעל ניסיון – כאשר אתם מרגישים כי מצאתם תוכנה מומלצת לניהול עסק המתאימה עבורכם, נסו לעשות סקר שוק ולשמוע משוב מעסקים אשר נעזרים בתוכנה זו (חשוב לשים לב כי אותם עסקים הם בתחום דומה לשלכם ובאותו סדר גודל, אחרת חוות דעתם עשויה להיות לא רלוונטית עבורכם).

 

לסיכום, תוכנה מומלצת לניהול עסק היא אחד הגורמים המשמעותיים בהצלחתו, לכן יש להשקיע את הזמן והמשאבים בבחירה ראויה, אשר תקח את העסק שלכם לשלב הבא.