טיפים לבחירת מקום עבור אירועים עסקיים
השאר פרטיך ונחזור בהקדם
ייעוץ מקיף וממוקד
BusinessWise בפייסבוק
באיזו דרך תבחר?
שירותי גיוס הלוואות לעסקים
תוצאות מוכחות
עומדים לפני הפקת אירוע עסקי? ברכות! כל אירוע עסקי באשר הוא, הינו אירוע שמאחוריו עומדים המון דברים טובים. גם אם מדובר ביום גיבוש לעובדים, אירוע הרמת כוסית, השקת מוצר או כנס מקצועי – הרי שעליכם לבחור מתחם שיארח את האירוע שלכם. הבסיס לקיומו של האירוע מתחיל בבחירה של מתחם, עליו תוכלו לבנות את כל השאר. על מנת להקל עליכם את מלאכת בחירת המתחם שיהיה לכם בית ביום האירוע שלכם – הנה כמה טיפים שיקלו עליכם למצוא מקום לאירועים עסקיים.
לפני הכל – נגדיר תקציב
רגע לפני שתתחילו לחפש אחר מתחמי אירועים שונים, כדאי שתגדירו תקציב. בעת שתגדירו תקציב תוכלו להתפקס יותר, ולהתפזר פחות. כיום קיימים המון מתחמי אירועים בארץ, כך שלבדוק כל אחד ואחד מהם יהיה משימה קשה מאד. בעת שתגדירו לעצמכם תקציב מוגדר מראש, הרי שאתם למעשה מפעילים גורם מסנן שיוכל להקל עליכם במלאכת בחירת המתחם המתאים לכם ביותר. כאשר אתם בונים תקציב, קחו בחשבון גם את שאר ההוצאות הנלוות להפקת האירוע, ביחד עם ההוצאות על מתחם האירועים – כך תתבהר לכם התמונה של עלות קיום האירוע.
בוחרים לוקיישן
לאחר שהגדרתם תקציב, אפשר לומר שהנחתם את אבן הפינה ואתם עולים הילוך בהפקת האירוע שלכם. כעת, עליכם לבחור את הלוקיישן בו תרצו לקיים את האירוע. אם אתם מחפשים מתחם שעורך אירועים עסקיים בשרון, הרי שעליכם להתמקד באיזור זה ולזנוח את כל השאר. איזור השרון גדוש במתחמים איכותיים, כך שתוכלו לבחור מתוך המגוון המוצע לכם. בעת שתדעו היכן תרצו לקיים את האירוע, יהיה לכם קל יותר להתמצא ולבחור בקלות את המתחם המתאים ביותר.
איפה לקיים אירוע עסקי – גן או אולם?
צעד נוסף בדרך אל הבחירה ההולמת ביותר את אופי האירוע שלכם, היא השאלה היכן תרצו לחגוג: גן או אולם סגור. בחודשי הקיץ, הרי שעומדת בפניכם האפשרות לחגוג גם במתחם סגור וגם תחת כיפת השמיים. לכן, חשוב שתנסו להגדיר את אופי האירוע והיכן תרצו לחגוג אותו. כאשר מדובר על יום גיבוש או הרמת כוסית, הרי שתוכלו לחגוג אותם בגן, אך אם מדובר על כנס, תערוכה או השקת מוצר, הרי שכדאי לבדוק אופציות למתחם סגור שכן לבטח תזדקקו למסכים ומערכת הגברה.
כמה אורחים אנו עומדים להזמין?
המתחמים השונים בנויים לארח מספר מסויים של אורחים. בעת שתדעו את מספר האורחים המדוייק לאירוע שלכם, הרי שיהיה לכם קל יותר למצוא מתחם לאירוח האירוע. המטרה היא לצמצם כמה שיותר את מגוון האפשרויות שלכם – עד שתגיעו למתחם המושלם עבורכם. לכן, נסו להציב כמה שיותר פרמטרים שדרכם תוכלו לצמצם אפשרויות ולבחור מהן. כמות האורחים שלכם היא בהחלט פקטור שחשוב לקחת בחשבון, שכן לא כל המתחמים יכולים להכיל כמות גדולה של מוזמנים.